A：郵件歸檔是指對郵件數據進行在線歸檔、分類管理、長期保留并允許實時搜索和訪問，主要是針對海量數據的應用，是對數據進行有效的遷移和管理，當數據停止改變或不被頻繁使用時，通過郵件歸檔系統把他們轉移到低成本的存儲硬件上，使之存于日常的備份窗口外，當需要時，可以即時獲取所需數據并快速搜索。為企業電子郵件的法規遵從和規則的執行，實現了高度集成化，中心化，并可實現實時監測等功能。

備份是指數據副本，萬一原始數據丟失或者損壞且無法修復，副本就可用于恢復原始數據。備份用于保護正在使用的數據。