A：隨著企業(yè)發(fā)展，企業(yè)存在大量業(yè)務(wù)文檔、知識資料，這是企業(yè)重要的知識資產(chǎn)。通常這些文檔分散存放在共享硬盤、移動硬盤或者員工的自己的電腦中，通過郵件、即時通訊工具來傳播和協(xié)作，文檔版本混亂、不易查找，審批效率低，而且人為或者磁盤故障容易導(dǎo)致文檔丟失和泄漏。

A：如果說國內(nèi)又能滿足你說的這些要求，做的最好的應(yīng)該就是edoc2了， 首頁先基本文檔管理edoc2在國內(nèi)做的時間最早，公司規(guī)模也最大，支持海量數(shù)據(jù)和大并發(fā)用戶現(xiàn)在從軟件的角度來看問題已不大，也需要網(wǎng)絡(luò)和硬件的支撐，特別ISO文控和項目文檔管理現(xiàn)在是edoc2主推的解決方案。

A：針對現(xiàn)代化辦公（無紙化辦公）這樣就在電腦上存積大量的文檔，這些文檔散落在電腦里，很不方便查找，而企業(yè)文檔管理就是針對企業(yè)這一難題，特研究出來的解決方案。

一、分序分類排列。

供應(yīng)商可按地區(qū)分類（如電腦軟件中本身有供應(yīng)商編號，可按供應(yīng)商編號排序），打孔后用大活頁夾夾上，在活頁夾外側(cè)注上編號xxx號-YYY號，方便查找。需要更改供應(yīng)商信息時，及時將各部門核準(zhǔn)更改后的供應(yīng)商信息卡替換或在原活頁夾中增加該供應(yīng)商頁。

二、及時清理。

對于供應(yīng)商信息卡，可在一兩年后，將老資料按順序裝訂歸檔。

三、建立查詢制度

用一專門文件簿，對于來借閱資料、文件的人員，簽字確認(rèn)（注明借閱日期、借閱文件、借閱者、歸還日期）